Ostwind.

fileReference.alternative}

Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché à l’Assistante de Direction, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant(e) est essentielle au bon fonctionnement de la société. Vous avez un rôle d'interface entre interlocuteurs internes et externes et assurez la réception et la diffusion des informations.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez un assistanat classique pour la Direction et le Département Développement :

• l'accueil physique,
• la gestion du standard téléphonique,
• la gestion des agendas,
• la gestion des déplacements,
• l'organisation des réunions,
• la rédaction des comptes rendus,
• la réponse aux mails et au courrier,
• le suivi des dossiers en cours,
• le soutien d'une équipe de 6 personnes,
• traduction en langue allemande (version-thème)
• organisation d’événements,
• le classement et l'archivage,
• réalisation à la demande de travaux de photocopie, de numérisation.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

 

Profil pour ce poste 

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat administratif/direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine.

Vous disposez, de préférence, d'au moins une expérience au sein d'une entreprise internationale et avez impérativement un niveau d'allemand bilingue.

De nature dynamique et positive, vous savez faire preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et d’un sens avisé de la communication, interne et externe.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et solidaire avec un état d'esprit irréprochable.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Le poste est basé à Strasbourg, au siège social de la société.
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à drh@ostwind.fr