Ostwind.

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Assistant(e) de direction

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez son assistanat dans les missions d’organisation et de secrétariat.

Interlocuteur unique de la direction et avec l'appui de 2 à 3 secrétaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Planifier et gérer les agendas de la Direction
- Organiser les déplacements

- Préparer les réunions, réaliser le compte rendu ainsi que le suivi des décisions
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la direction
- Elaborer des tableaux de bord, des courriers et divers documents
- Traduire des documents rédigés en anglais ou en allemand

- Gérer la centralisation des documents (dataroom)
- Organiser des événements internes et ponctuels
- S'assurer de la bonne gestion de l'intendance

Profil pour ce poste 

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat direction, vous avez impérativement une expérience d'au moins 5 ans dans une organisation à taille humaine de moins de 50 personnes.

Un niveau d'allemand bilingue est indispensable et vous maîtrisez le Pack Office.

vous hiérarchisez l'urgence des demandes, et savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), impliqué(e) et solidaire avec un état d'esprit irréprochable. 

De nature dynamique et positive, vous savez faire preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et d’un sens avisé de la communication interne et externe. 

Votre discrétion  est un atout essentiel pour cette fonction.

Le poste est basé à Strasbourg.

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à drh@ostwind.fr