Ostwind.

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Assistant(e) de direction

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez son assistanat dans les missions d’organisation et de secrétariat.

Vous planifiez les rendez-vous de la Direction, vous gérez les agendas et organisez les déplacements ainsi que certains évènements internes. Vous préparez les réunions et vous y assistez jusqu’à la réalisation du compte rendu et le suivi des décisions. Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous élaborez des tableaux, des courriers et documents divers. Vous serez amené(e) à traduire des documents en langues allemande et anglaise.

Vous serez responsable d’un pôle secrétariat composé de 2 à 3 personnes.

Vous hiérarchisez l'urgence des demandes, et savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Profil pour ce poste 

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine.

Vous disposez idéalement d’une expérience au sein d'une entreprise internationale et avez impérativement un niveau d'allemand bilingue. La maîtrise de la langue anglaise serait appréciable.

De nature dynamique et positive, vous savez faire preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et d’un sens avisé de la communication, interne et externe. 

Vous maîtrisez le Pack Office, doté d’un bon esprit d’analyse, vous avez une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), impliqué(e) et solidaire avec un état d'esprit irréprochable. 

Votre discrétion  est un atout essentiel pour cette fonction.

Le poste est basé à Strasbourg, au siège social de la société.

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à drh@ostwind.fr